Company Logo

De Amsterdam Dance Event conference

Sinds de samenwerking met Eventix in 2023 zijn geavanceerde oplossingen voor ticketverkoop en management geïntroduceerd om de ticketverkoop te stroomlijnen, personalisering te stimuleren en de efficiëntie op locatie te verbeteren.

18 october
5 min. leestijd

Over ADE

Amsterdam Dance Event (ADE) is 's werelds grootste happening op het gebied van elektronische muziek. Het evenement trekt elk jaar in oktober meer dan 550.000 muziekliefhebbers naar Amsterdam. ADE vindt vijf dagen en nachten plaats en biedt meer dan 1.000 evenementen op bijna 200 locaties, waarbij een breed scala aan elektronische muziek wordt gepresenteerd. Het evenement is uitgegroeid van een klein festival in 1996 tot een wereldwijd fenomeen. De kern wordt gevormd door de ADE Conference, waar 9000 professionals uit de industrie op afkomen, en het ADE Festival, waar meer dan 200 clubs en culturele instellingen samenkomen voor een stadsbrede viering van elektronische muziek en kunst.

ADE x Eventix

Sinds de start van onze samenwerking in 2023 hebben we geavanceerde oplossingen voor ticketverkoop en -management geïntroduceerd om de ticketverkoop te stroomlijnen, personalisatie te stimuleren en de efficiëntie op locatie te verbeteren.

28 %

Toename in ticketverkoop van 2022 tot 2024

86 %

Tickets gepersonaliseerd al weken voor de ADE Conference

40 +

Pro hosts ondersteunen ADE 2023

01

Vroegtijdige ticketpersonalisatie

Voor de meeste B2B-conferenties ligt een belangrijk deel van de waarde in de contacten die tussen bezoekers worden gelegd. Bij ADE kunnen bezoekers voor en na de conferentie met elkaar in contact komen via de online ADE Pro-database; de meeste houders van een Pro Pass vullen hun profiel echter pas tijdens de conferentie in, waardoor netwerken voorafgaand aan de conferentie en de mogelijkheid om vooraf relevante ontmoetingen te regelen beperkt blijven.
Oplossing:
Verzamelen van gedetailleerde info op voorhand

Eventix heeft de mogelijkheid geïntroduceerd om tickets te personaliseren, zodat ticketkopers hun tickets voor of na aankoop kunnen personaliseren. Bezoekers die voor de aankoop een kaartje lieten personaliseren, kregen een kleine korting. Dit was voor maar liefst 86% van de bezoekers reden om hun profiel vroegtijdig in te vullen. Dit stelde ADE in staat om de online ADE Pro database al voor het evenement te vullen met de contactgegevens van hun Pro Pass houders, dit vereenvoudigde de communicatie met de bezoekers. Bovendien leverde vroegtijdige personalisatie ADE waardevolle gegevens op voor het optimaliseren van de marketing en de programmering van de conferentie, zonder dat dit ten koste ging van de conversie in de ticketshop.

02

Geïntegreerde ticketshop tracking

Met zoveel verschillende evenementen had ADE een gestroomlijnd proces nodig voor het kopen van tickets, zodat bezoekers tussen evenementen en tickets konden grasduinen. Tegelijkertijd wilde ADE de gegevensverzameling en CRM-integratie verbeteren om het gedrag van klanten beter te begrijpen en de communicatie te personaliseren.
Oplossing:
Geïntegreerd Floating Shop- en CRM-systeem

Eventix heeft een floating shop functie geïntegreerd in de ADE website, zodat bezoekers eenvoudig evenementen kunnen bekijken en tegelijkertijd meerdere aankopen kunnen doen. De floating shop is volledig onder eigen merknaam en biedt dus een consistente ervaring voor alle verschillende evenementen. Bovendien heeft Eventix de ticketshop van ADE geïntegreerd met het CRM-systeem, voor een soepele gegevenssynchronisatie en verbeterde website tracking. Hierdoor kon ADE marketingtools koppelen aan de ticketshop en de marketingmogelijkheden vergroten, zoals gerichte campagnes en meer engagement.

03

Badges printen & entreemanagement

Met duizenden bezoekers die in korte tijd bij meerdere evenementen aankomen, was een snelle en betrouwbare methode nodig om bezoekers op het terrein binnen te laten om wachtrijen tot een minimum te beperken en een soepele doorstroom te garanderen.
Oplossing:
Gestroomlijnd ticket-to-badge systeem

Eventix lanceerde een badgeprintsysteem waarmee bezoekers hun e-tickets konden omruilen voor polsbandjes en gepersonaliseerde badges in aangewezen centra in Amsterdam. Dit "scan, print and go" systeem reduceerde de toegangstijd aanzienlijk tot slechts 10 seconden per bezoeker, en bood meer tijd voor persoonlijke interacties tussen bezoekers en hosts. De Eventix scan-app en het dashboard maakten het beheer van dit proces kinderspel en de speciale ondersteuning op locatie zorgde voor een snelle oplossing van eventuele problemen. Hierdoor werden lange wachtrijen beperkt en was de algehele ervaring voor de bezoeker een stuk beter.

ticket

Pascalle Agnes - ADE:

"Voordat we Eventix in ons systeem hadden geïntegreerd, werden ons ticket- en badgeprintsysteem via twee afzonderlijke processen beheerd. Het vinden van een ticketingpartner die deze processen in één samenhangend proces kon stroomlijnen, heeft ons incheckproces op locatie aanzienlijk verbeterd. Deze verbetering heeft niet alleen het werk voor ons team ter plaatse efficiënter gemaakt, maar ook de ervaring voor bezoekers van de ADE-conferentie enorm verbeterd."

03

NEW: Festival Access Map

De ADE Pro Pass geeft toegang tot een groot aantal evenementen in heel Amsterdam. ADE wilde ervoor zorgen dat houders van een Pro Pass op elk moment gemakkelijk lopende evenementen konden vinden en toegang konden krijgen tot het evenement van hun voorkeur zonder het risico te lopen te worden geweigerd vanwege de beperkte capaciteit.
Oplossing:
De Festival Access Map

Eventix werkte samen met het ADE aan de ontwikkeling van de Festival Access Map, een uitgebreide en gebruiksvriendelijke tool die is ontworpen om de ervaring van bezoekers te verbeteren. Deze innovatieve kaart biedt realtime updates over de beschikbaarheid van evenementen, zodat bezoekers hun planning effectief kunnen plannen en gemakkelijk door het festival kunnen navigeren. Door actuele informatie te bieden over de status van het evenement en de toegang, zorgt de Festival Access Map ervoor dat Pro Pass-houders hun festivalervaring kunnen maximaliseren en de frustratie van gemiste kansen kunnen vermijden.

Trusted companies video
OCT
16
Amsterdam Dance Event 2024
Wo Oct 16 – Zo Oct 20
Amsterdam, Netherlands

"De innovatieve ticketingoplossingen van Eventix sluiten perfect aan bij onze visie van het festival. Wij zijn erg enthousiast om samen nog meer onvergetelijke ervaringen aan onze festivalgangers te bieden."
Jan-Willem van de Ven - ADE

Start direct

Ontdek alle geweldige tools en oplossingen die Eventix te bieden heeft en build your crowd.