De juiste BTW voor ticketverkoop binnen de EU

Bij het organiseren van een evenement in een ander EU-land komt veel kijken. Een van de belangrijkste zaken is het juiste BTW-percentage berekenen en afdragen over de ticketverkoop. Dit artikel biedt een overzicht voor organisatoren die hun evenementen in andere EU-landen willen organiseren, met praktische tips over BTW-percentages, drempelbedragen en het One Stop Shop (OSS)-systeem.

Begrijp de BTW-wetgeving per EU-land

In de Europese Unie verschilt het BTW-tarief per land. Zo kan het standaard BTW-tarief in Duitsland 19% zijn, terwijl dit in Frankrijk 20% is. Organisatoren die tickets verkopen voor evenementen in een ander EU-land moeten de lokale BTW-regels respecteren en het juiste tarief hanteren. In sommige landen komen evenementen in aanmerking voor het lage BTW tarief. Onderaan dit artikel vind je de BTW percentages per land en de regels voor evenementen per land.

Om complicaties te voorkomen, is het belangrijk om vóórdat je ticketverkoop begint duidelijkheid te hebben over:

1. Het BTW-percentage dat geldt in het land waar het evenement plaatsvindt.

2. De mogelijkheid om gebruik te maken van eventuele verlaagde tarieven (bijvoorbeeld voor culturele evenementen in sommige landen).

Drempelbedrag van €10.000 voor grensoverschrijdende verkopen

Voor organisatoren die ticketverkoop aan consumenten in andere EU-landen doen, geldt een jaarlijkse omzetdrempel van €10.000. Hieronder een overzicht van wat dit betekent:

1. Omzet onder €10.000: Blijft de omzet uit alle grensoverschrijdende verkopen binnen de EU (bijv. ticketverkoop) onder de €10.000, dan mag de Nederlandse BTW worden gehanteerd. Dit betekent dat je geen BTW-registratie hoeft te doen in het buitenland.

2. Omzet boven €10.000: Is je gezamenlijke omzet uit grensoverschrijdende verkopen meer dan €10.000? Dan moet je het BTW-tarief van het land van de consument (of in dit geval, het land waar het evenement plaatsvindt) toepassen.

Let op: Deze grens van €10.000 geldt voor de totale omzet van grensoverschrijdende verkopen in alle EU-landen samen, niet per land afzonderlijk.

Gebruik het One Stop Shop (OSS)-systeem

Het OSS-systeem is een handig hulpmiddelje voor evenementenorganisatoren die te maken hebben met BTW-aangifte in meerdere EU-landen. Met OSS kunnen bedrijven via één centrale aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst buitenlandse BTW afdragen. De Nederlandse Belastingdienst zorgt vervolgens voor de doorbetaling aan de betreffende EU-landen.

Voordelen van OSS:

1. Tijdsbesparing: Je doet slechts één aangifte per kwartaal in plaats van afzonderlijke aangiften per EU-land.

2. Gemakkelijk: Vermindert administratieve lasten door alles op één plek te regelen.

3. Efficiëntie: Automatische doorbetaling naar de juiste EU-landen.

Hoe meld je je aan voor OSS?

Registreer je bedrijf voor OSS via de website van de Nederlandse Belastingdienst. Dit kan meestal eenvoudig via het ondernemersportaal. Geef vervolgens per kwartaal de buitenlandse omzet op, bereken de verschuldigde BTW per land, en voldoe de betaling via de OSS-regeling.

Praktische tips voor organisatoren

1. Controleer de lokale regels: Sommige EU-landen hebben specifieke BTW-regels of verlaagde tarieven voor evenementen. Controleer of jouw evenement hiervoor in aanmerking komt.

2. Werk samen met een specialist: Voor organisaties met frequente evenementen in andere EU landen kan een belastingadviseur of BTW-specialist helpen met de juiste berekeningen en aangiften.

3. Wees tijdig met registratie: Als je weet dat de omzet boven de €10.000 zal uitkomen, registreer je dan vroeg voor OSS om latere problemen te voorkomen.

4. Bereken de ticketprijzen inclusief BTW: Om verrassingen te voorkomen, is het handig om ticketprijzen direct inclusief BTW te presenteren aan klanten. Dit maakt de administratie ook eenvoudiger.

Het correct afdragen van BTW over ticketverkoop draagt bij aan een transparante en professionele bedrijfsvoering. Eventix staat klaar om je te ondersteunen met de juiste informatie en tools, zodat jij je kunt richten op het organiseren van succesvolle evenementen in heel Europa.

Overzicht BTW percentages per land:

Let op: Deze tarieven kunnen aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de meest actuele informatie raadpleeg je de belastingautoriteiten van het betreffende land.

Overzicht: Landen met aangepast BTW tarief voor evenementen

In de Europese Unie hanteren verschillende landen een verlaagd btw-tarief voor culturele en recreatieve evenementen. Hieronder vind je een overzicht van enkele EU-landen waar dergelijke evenementen in aanmerking komen voor een verlaagd btw-tarief.

Let op: De toepassing van het verlaagde btw-tarief kan variëren afhankelijk van de specifieke aard van het evenement en de nationale wetgeving. Het is daarom raadzaam om de lokale belastingautoriteiten te raadplegen voor de meest actuele en specifieke informatie.

Ben je in de EU gevestigd en organiseer je een evenement buiten de EU, lees dan hier waar je rekening mee moet houden: /help/belastingregels-voor-ticketverkoop-buiten-de-eu

Je leest hier hoeveel BTW je voor ticketverkoop moet rekenen in Nederland: /help/hoeveel-btw-rekenen 

Factureer je kosten aan zakelijke relaties in de EU of verkoop je tickets aan zakelijke kopers lees dan hier meer over BTW verleggen: /help/hoe-werkt-verlegde-btw

EVENTIX TIP: Eventix is niet verantwoordelijk voor het invoeren van het juiste btw-tarief. Neem bij twijfel altijd contact op met de Belastingdienst of je accountant. Lees ook de uitgebreide toelichting van de Belastingdienst hier.

Bedankt voor het lezen! Mocht je vragen of feedback hebben, neem contact op via de mail of via info@eventix.io.